Akademik Teşvik Sorumlusu

Akademik Teşvik Komisyonu

 Başkan: Prof. Dr. Orhan BAYTAR

              Prof. Dr. Mustafa KAYA

           Görev ve Sorumlulukları

v  Komisyon Sevk ve İdaresi: Bölüm Akademik Teşvik Başvuru ve Ön İnceleme Komisyonu çalışmalarını YÖK Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği, ilgili üniversite senato esasları ve ilan edilen akademik takvim doğrultusunda planlamak, yönetmek ve sevk etmek;

v  Mevzuat ve Güncel Ölçüt Takibi: Akademik teşvik kriterlerinde, puanlama sistemlerinde ve beyan usullerinde yapılan mevzuat değişikliklerini yakından takip etmek; her başvuru dönemi öncesinde komisyon üyelerini ve bölüm öğretim elemanlarını güncel kurallar hakkında bilgilendirmek;

v  Ön İnceleme ve Uygunluk Denetimi: Bölüm öğretim elemanları tarafından YÖKSİS üzerinden yapılan başvuruları ve ekindeki kanıt belgelerini; akademik faaliyetlerin niteliği, puanlama doğruluğu ve "ilgili takvim yılı içindeki kesin basım (Published Date) kriteri" bakımından detaylı incelemek/denetlemek;

v  Çelişkili Durumların Çözümü ve Ortak Karar: Başvurularda yer alan ve mevzuatta açıkça belirtilmeyen çelişkili veya yoruma açık faaliyetler (DOI numarası almış ancak basım yılı netleşmemiş yayınlar, proje ortaklık payları vb.) hakkında komisyon içinde ortak değerlendirme yapılmasını sağlamak ve adil kararlar üretmek;

v  Ön İnceleme Raporlarının Hazırlanması: Her adayın beyan ettiği faaliyetlerin hangilerinin kabul edildiğini, hangilerinin reddedildiğini veya puan değişikliği yapıldığını gerekçeleriyle birlikte gösteren "Bölüm Komisyonu Ön İnceleme Raporu"nu hazırlamak ve komisyon üyelerinin imzasına sunmak;

v  Fakülte Komisyonu ile Koordinasyon: Bölüm düzeyinde tamamlanan inceleme sonuçlarını, ıslak imzalı tutanakları ve başvuru dosyalarını yasal takvim süresi içinde Fakülte Akademik Teşvik İnceleme Komisyonu’na resmi olarak iletmek; üst komisyondan gelen itiraz veya düzeltme taleplerini koordine etmek;

v  Kurumsal Hafıza ve Arşivleme: Bölüme ait geçmiş yılların akademik teşvik başvuru istatistiklerini, ön inceleme raporlarını ve alınan kararları kurumsal hafıza oluşturacak şekilde düzenli olarak arşivlemek ve gizlilik ilkelerine uygun olarak muhafaza etmek.