Öğrenci
Değişim Programları Komisyonu
Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Yavuz KIRIM
Doç. Dr. Mesut BEKİROĞULLARI
Prof. Dr. Saba SAMATYA ÖLMEZ
Komisyon Görev ve
Sorumlulukları
v Uluslararası İlişkiler ve Anlaşmalar: Yurt içi
ve yurt dışı yükseköğretim kurumlarından gelen öğretim üyeleriyle kurumsal
iletişimi yürütmek, akademik iş birliği yazışmalarını gerçekleştirmek ve süresi
dolan ikili anlaşmaların (MOU/Bilateral Agreement) yenilenmesini koordine
etmek;
v Öğrenci Bilgilendirme ve Koordinasyon: Erasmus+
(öğrenim/staj), Farabi veya Mevlana Değişim Programlarından yararlanmak isteyen
bölüm öğrencilerini ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat doğrultusunda
bilgilendirmek, yönlendirmek ve Üniversite Dış İlişkiler Koordinatörlüğü ile
gerekli koordinasyonu sağlamak;
v Tanıtım ve Oryantasyon Faaliyetleri: Değişim
programlarına yönelik oryantasyon etkinlikleri düzenlemek; öğrencilere ikili
anlaşmalar, ders seçimi, yabancı dil yeterlilik süreçleri ve gidilecek
kurumların sosyo-ekonomik koşulları hakkında bilgi vermek; akran danışmanlığı
kapsamında önceki dönem katılımcılarının deneyim paylaşımını organize etmek;
v Öğrenim Anlaşmaları ve Belge Yönetimi: Giden
öğrencilerin Öğrenim Anlaşmalarını (Learning Agreement) akademik açıdan
inceleyerek onaylamak ve gitmeden önce tamamlanması gereken resmi belgelerin
hazırlanmasına rehberlik etmek;
v Süreç Takibi ve Akademik İzleme: Değişim
programı kapsamında yurt dışında veya diğer yurt içi kurumlarda bulunan
öğrencilerin süreç boyunca akademik ve idari gelişimlerini uzaktan takip etmek,
karşılaşılan sorunlarda destek sağlamak;
v Akademik Tanınma ve Not Dönüşümü: Değişim
programını tamamlayarak dönen öğrencilerin yurt dışında aldıkları derslerin
transkript doğruluğunu kontrol etmek; derslerin akademik olarak tanınması ve
not dönüşüm (akreditasyon) işlemlerini ilgili komisyonlarla koordine etmek;
v Program Etkinliği ve Geri Bildirim: Değişimden
dönen öğrencilerden anket veya mülakat yoluyla geri bildirim toplamak,
programların etkinliğini analiz etmek ve elde edilen verileri süreç
iyileştirmede kullanmak;
v Gelen Öğrenci Oryantasyonu: Değişim
programları ile bölüme gelen ulusal veya uluslararası öğrencilerin Öğrenim
Anlaşmalarını onaylamak; ders içerikleri, yerel eğitim sistemi, notlandırma ve
ölçme-değerlendirme yöntemleri hakkında oryantasyon süreçlerini yürütmek;
v Bologna Süreci Kurumsal Temsili: Bologna
Süreci kapsamında yürütülen kurumsal çalışmalarda ve toplantılarda bölümü
temsil etmek, Fakülte/Üniversite Eğitim Komisyonu ile eş güdümlü çalışmak;
v Program Geliştirme ve Akreditasyon Uyumu:
Bologna Süreci çerçevesinde yürütülen program geliştirme, iş yükü analizi
(AKTS/ECTS hesaplamaları) ve ölçme-değerlendirme çalışmalarını izlemek;
süreçlerin MÜDEK ve DEK (Derece Kriterleri) standartlarına uyumunu denetlemek;
v Ders Öğrenme Çıktılarının Denetimi: Öğretim
elemanları tarafından hazırlanan ders öğrenme çıktılarının (Learning Outcomes)
ve ders bilgi paketlerinin (TYYÇ - Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler
Çerçevesi) uluslararası standartlara uygunluğunu denetlemek, güncellenmesi için
akademik öneriler sunmak;
v Dönemsel Faaliyet Raporlaması: Her yarıyıl
sonunda komisyon tarafından yürütülen tüm uluslararasılaşma, değişim
programları ve Bologna Süreci faaliyetlerini içeren detaylı bir rapor veya
sunum hazırlayarak Bölüm Akademik Kurulu’na arz etmek.